创业初期，开源节流是最重要的原则，因为公司规模小人数少，很多花费无法均摊，除了创业者要身兼数职外，把钱花在刀刃上，用最少的钱达到最大的效果是每个创业者都要达到的状态，而外包便成了实现这一目标的重要手段，从财会到人力，从推广到运输你都可以外包给专业的公司，而不用花钱聘亲专门人员，这就在企业的初期省了很多的金钱和管理上的麻烦。以下列出的15个软件APP，可以用很小的花费满足小公司的很多方面的需求，这花费可能是聘请一个专业人士的1/10甚至1/100!

财会类：

Quickbooks:

传统的广为流行的美国小企业财务软件。Quickbook可以用来做发票和库存管理。主要部分有客户中心(Customer Center), 供货商中心(Vendor Center), 员工中心(Employee Center), 银行中心(Banking)和报表中心(Report Center)。很多会计师帮客户做帐也是用QuickBooks，当然如果做对了帐，也可以用这些数据来报所得税。它可以和你的银行账户，信用卡账户，Paypal和Square账户等链接，轻松的获取和上传信息。

Gusto

这个软件的前身是ZenPayroll,顾名思义是一个专注于做Payroll的软件，它可以有效地简化公司的工资，税收和福利流程。除了具有员工入职管理功能，Gusto还可以自动向政府报告公司员工状况；处理本周和联邦的报税；自动化员工的福利和补偿金支付；并且自动给员工发送工资单和年度税单。

FreshBooks

这一软件给小公司和自由职业者提供了一个简单的简单的管理和追踪发票的工具。FreshBooks可以让你设计个性化但专业性的发票；定期自动给客户发账单；允许手机上信用卡支付。其他的功能包括追踪和管理任何消费，以及创建自定义的营业报告。

通讯类：

Bitrix24

Bitrix24是市面上最好的免费项目管理软件之一、最好的企业家项目管理软件之一，以及最好的免费CRM软件之一。除了拥有Slack的大部分性能外（但不能导出聊天记录），Bitrix24的功能更进一步——搜索聊天记录无限制、完全免费的视频会议和屏幕共享。Bitrix24也有内置的任务功能、文件管理功能和CRM性能。支持无限免费用户。

Skype

虽然现在许多视讯软件层出不穷，但是Skype依然是功能最强大受众最广的一个，光是review，在google store就超过一千万条。Skype可以和全世界任何一个人进行音频或视频通话，并且最多可以和25个人同时通话；它还可以传送视频，照片，发送语音和短信消息，而且或许很多人不知道，它还有一个分享屏幕的功能。

文件传输类

Dropbox

支持超过5亿用户和20万商家，Dropbox是全球最流行的云端存储和传送文件的软件。它之所以能够赢得这么多用户和企业（包括Pinterest, Intuit等大公司）的喜爱，全依靠它的稳定、安全，简单和全自动同步，而且它存在感极低，总在后台默默地工作，不会时不时跳出烦人的弹窗。它提供免费的2G空间，对于很多freelancer和小企业来说或许就够用了。

HelloSign

HelloSign提供的文件签署平台，使用者只需要把文件上传，在网站上建立一个数位签名，就能快速将签名加进文件中并寄给对方，相当方便。这对于很多服务型的个人和企业来说非常实用，省去了你反反复复的发送电子邮件、打印、签名、扫描或传真的繁杂流程，网上一键搞定。HelloSign每个月前三个文件在线签名免费，个人全年无限量使用也不过十几刀。

推广类

Mailchimp

邮件推广始终是重要且有效的营销方法，而Mailchimp就是一个超级强大的电子邮件收发工具。每月有超过600万人通过Mailchimp发送大约90亿封电子邮件，MailChimp的注册用户每月可以免费发送12000封邮件，收件人达2000人，这对于很多中小型电商来说，应该是足够用的。这个软件提供多种多样的模板，你可以根据自己的企业类型和内容分类来选取适合的模板。

Hootsuite 

HootSuite可以在多个平台上对你的社交平台进行管理，不仅仅支持Facebook、Twitter以及Linketin，还可以支持我们国内经常使用的新浪微博和人人网。HootSuite上，不仅可以在某一个单一的社交服务上进行留言回复和私信回复，甚至可以对自己的粉丝进行管理，甚至直接拉起一个对话框私聊；切换不同的社交网站也很简单，只需要点击主页键，就可以迅速的跳转到你想要浏览或者关注的数据流。相当强大的一站式平台管理软件。

管理类

Evernote

Evernote可以强大的把你所有的笔记有效的聚合在一起，包括你的商业计划和待办事项等待。Evernote可以自动同步手机和网页端的各种数据，并且可以在任何时候轻松获取。Evernote 还具有网页剪切功能，它能让你以最快的速度将网页上的文章收集起来。

当然，除了这些软件之外，还有很多其他好用的适合小企业的软件，如果大家有什么推荐，也欢迎留言分享。